เมื่อมาถึงสนามกอล์ฟ จะมีขั้นตอนเฉพาะตัวของคันทรีคลับญี่ปุ่นรออยู่ ซึ่งต่างจากการเช็กอินโรงแรม ตั้งแต่ตอนยกถุงกอล์ฟลงจากรถจนถึงตีออฟหลุมแรก — เราได้สรุปลำดับขั้นตอนไว้เพื่อให้แม้เป็นครั้งแรกก็ไม่ลนลาน หัวใจมีเพียงข้อเดียว เพียงพูด ชื่อที่จองไว้ ให้ชัดเจนก็พอ
ตั้งแต่มาถึงจนตีออฟ — 6 ขั้นตอน
- จอดรถที่หน้าคลับเฮาส์ไม่ใช่ลานจอดรถ แต่มุ่งไปที่หน้าประตูทางเข้าคลับเฮาส์ (drop zone) ก่อน เมื่อเปิดท้ายรถพนักงานจะเดินเข้ามาหา
- ยกถุงกอล์ฟลงและฝากพนักงานเมื่อยกถุงกอล์ฟและถุงสัมภาระลง พนักงานจะรับไปย้ายขึ้นรถกอล์ฟให้ ตอนนี้ไม่ต้องให้ทิป ของส่วนตัว (ของมีค่า กระเป๋าสตางค์ พาสปอร์ต) ให้ถือไปเองที่เคาน์เตอร์
- นำรถไปจอดที่ลานจอดหลังฝากถุงกอล์ฟแล้วนำรถไปจอดที่ลานจอดรถ ถ้าเป็นรถเช่าให้จำตำแหน่งไว้
- ลงทะเบียนที่เคาน์เตอร์ — ยืนยันชื่อที่จองที่เคาน์เตอร์ให้พูดว่า "จองไว้แล้วครับ" แล้วแจ้งชื่อผู้จอง พนักงานจะยืนยันจำนวนคนและรูปแบบการเล่น (มีแคดดี้/เซลฟ์) แล้วยื่นบัตรลงทะเบียน (ที่ใส่สกอร์การ์ด) ให้
- รับกุญแจล็อกเกอร์แล้วเปลี่ยนชุด-เตรียมตัวรับกุญแจล็อกเกอร์ ไปเปลี่ยนเป็นชุดกอล์ฟที่ห้องแต่งตัวและสวมรองเท้ากอล์ฟ การแต่งกายออกรอบคือเสื้อมีปก — ถ้าใส่แจ็กเก็ตเข้าคลับเฮาส์ ให้เก็บไว้ในล็อกเกอร์
- ไปยังหลุมสตาร์ทเดินตามป้ายไปยังจุดขึ้นรถกอล์ฟ (หน้าห้องมาสเตอร์) ถ้ามีแคดดี้ให้ทักทายแคดดี้ ถ้าเซลฟ์ให้ตรวจสอบวิธีใช้ cart navigation แล้วมุ่งไปหลุมแรก
มาถึง 40-60 นาทีก่อนตีออฟ กำลังดี ทำทั้งลงทะเบียน เปลี่ยนชุด ซ้อมกรีน และเข้าห้องน้ำให้เสร็จอย่างสบาย ๆ แล้วไปรอที่หลุมสตาร์ทก่อน 5 นาทีจะราบรื่นที่สุด
ลงทะเบียนที่เคาน์เตอร์ ประโยคเดียวนี้ก็พอ
พนักงานเคาน์เตอร์ส่วนใหญ่อาจไม่คุ้นกับภาษาอังกฤษ เพียงแสดงประโยคด้านล่างให้ดูหรือเปิดให้ฟังก็พอ แค่พูดชื่อผู้จองให้ชัด ที่เหลือพนักงานจะแนะนำให้เอง
สิ่งที่ควรเตรียมไว้ก่อนลงทะเบียน
- ข้อมูลยืนยันการจอง (ชื่อผู้จอง หมายเลขจอง เวลาตีออฟ) — ภาพถ่ายในมือถือก็พอ
- บัตรประจำตัว กระเป๋าสตางค์ ของมีค่า (อย่าฝากรวมกับถุงกอล์ฟ ให้ถือเอง)
- เสื้อกอล์ฟมีปกและรองเท้ากอล์ฟ (แนะนำ soft spike)
- เงินสดเล็กน้อย (สำหรับร้านอาหาร ร้านค้า ตู้กด — เผื่อที่ที่ใช้บัตรไม่ได้)
สนามกอล์ฟญี่ปุ่นมักผูกการใช้ร้านอาหาร-ร้านค้าของวันนั้นไว้กับหมายเลขกุญแจล็อกเกอร์ แล้วชำระรวมครั้งเดียวที่เคาน์เตอร์หลังจบรอบ เก็บใบเสร็จที่ได้รับระหว่างรอบหรือหมายเลขกุญแจไว้ให้ดี แล้วชำระเงินครั้งสุดท้ายที่เคาน์เตอร์ก่อนกลับ
ขั้นตอนการลงทะเบียนและคำแนะนำอาจต่างกันไปตามสถานการณ์ของคลับ ข้อสงสัย เช่น มีแคดดี้/เซลฟ์ วิธีใช้รถกอล์ฟ ฯลฯ สอบถามพนักงานที่เคาน์เตอร์หรือห้องมาสเตอร์ได้ตามสบาย — เพียงท่าทางกับประโยคข้างต้นก็สื่อสารได้เพียงพอแล้ว